中国北京市文化和旅游局本级行政推广宣传品制作、物流配送招标

项目名称：北京文旅推广宣传品制作及物流配送项目

预算金额：129.402万元（人民币）

采购方式：公开招标

项目背景：2025年北京入境旅游大幅增长，2026年将进一步加大宣传推广力度，推动北京入境旅游再上新台阶，拟通过本项目加强北京文旅资源推广，制作外宣印刷品、宣传品并向指定地点配送。

服务时间：自合同签订之日起至2026年12月（具体期限以合同约定为准）。

服务地点：北京市文化和旅游局指定地点（含境内外）。

付款方式：分三阶段支付。首款支付约50%；第二次支付约30%；项目完成后，根据业务验收和结算评审结果支付尾款。

支付方式：支票或电汇。

特别说明：如因审计或财政拨款等时间问题导致付款延迟，不构成甲方违约行为；供应商须具备一定的垫资能力。

最高限价：129.402万元，投标金额不得超过此金额，报价需合理合规。

报价范围：采用包干制，包含材料成本、设计、运输、工作人员工资、保险、食宿、车辆、设备、场地费等所有相关费用，采购人不再支付任何额外费用。员工工资不得低于北京市最低工资标准，需按规定缴纳五险。

设计制作北京文旅入境旅游系列宣传印刷品：

宣传手册：全面梳理北京文旅资源，针对重要国际客源市场，设计制作多语种旅游线路手册，用于国际文旅展会、北京文旅推广活动中发放。

宣传折页：梳理会奖旅游、研学旅游、中医养生旅游等专项旅游及240小时过境免签、离境退税、移动支付等入境便利化服务措施，设计制作多语种宣传折页，形成入境游客实用攻略。

多语种北京旅游地图（如手绘地图等）：用于吸引游客早期旅行规划选择北京，同时为抵京游客提供便利。

语种要求：可考虑英文、俄文、韩文、阿拉伯文、繁体等。

设计制作北京文旅系列宣传品：开发设计一系列宣传品小物件，如手机挂绳、行李打包带、卡套、文件袋等，用于国际旅游展览会、北京文旅推介会等活动中发放。

物流配送：将制作的宣传物料通过国际物流服务配送到主要入境客源国，配送至中国签证中心、中国文化中心、驻外旅游办事处等境外机构。

采购、定制北京文旅外事礼品：从“北京礼物”、故宫博物院文创、“首博文创”等具有类似特色的文创产品中发掘适合对外宣传的产品，采购、定制小而精且能体现北京文化底蕴、代表北京城市形象的产品作为外事礼品。

服务要求：

合规性：所有宣传品、印刷品、外事礼品设计制作须符合国家法律法规、行业标准，不得侵犯第三方知识产权，若出现侵权问题由中标单位承担全部责任。

质量要求：宣传印刷品须采用优质材质，印刷清晰、色彩准确、裁切整齐、装订牢固；宣传品小物件须材质优良、做工精细；外事礼品须质量合格、包装精美。印刷品的页数、份数、尺寸规格、纸张规格须结合使用场景制定，并经采购人确认。

知识产权：项目设计成果、宣传品图样、文案内容等知识产权，在项目验收合格并结清款项后全部归采购方所有。

保密要求：对项目实施过程中获取的信息严格保密，建立保密制度，保密义务在服务期满后1年内持续有效。

投标方案：须提供设计策划思路、设计图样（彩色效果图）、制作规划、材质说明、数量测算、语种翻译方案等。

全流程服务：负责策划、内容撰写、图片版权获取、翻译校对、美术设计、样品打样、正式印刷、装订、制作、质量检验、包装、境内外运输、入库、盘库、库存管理、发放、售后等所有工作。

样品打样：正式批量制作前须制作样品提交采购方审核验收，验收合格后方可批量制作，相关费用由中标单位承担。

翻译校对：多语种翻译须由专业翻译人员完成，准确流畅，符合目标语种文化习惯，须安排专人多次校对。

图片版权：使用的所有图片须依法获取版权或使用权，提供相关证明材料。

物流配送专项要求：

包装要求：根据货物特性采用合适包装材料，做好防潮、防挤压、防破损、防丢失措施，标注清晰配送信息。

物流时效：按采购方指定时间节点完成定向配送，跨境物流时效符合行业常规标准。

保险及理赔：须购买货物运输保险，覆盖跨境运输全程，范围包括破损、丢失、水渍、碰撞、火灾等。运输过程中出现破损、丢失须24小时内响应，免费补发并承担全部费用。

清关要求：负责办理货物出口清关手续，熟悉推广目的地清关政策，确保货物顺利清关，若因操作不当导致问题由中标单位承担全部责任。

物流跟踪：建立物流跟踪机制，全程跟踪运输进度，每日向采购方反馈物流状态，货物送达后获取签收凭证提交备案。

外事礼品采购定制专项要求：

供应商筛选：须筛选具有合法经营资质、良好信誉、正规授权的供应商（如“北京礼物”官方授权供应商、故宫博物院文创授权供应商等），提供相关授权证明及质量检测报告。

定制要求：可根据采购方要求在礼品上印制北京文旅标识、宣传口号等，定制工艺精细美观，方案须提前审核。

包装要求：须采用精美得体的包装，符合外事赠送礼仪，可标注北京文旅相关标识。

履约验收要求：

验收主体：由采购人牵头组织，可邀请第三方专业机构、相关专家参与，必要时邀请服务对象参与。

验收依据：以采购需求、投标文件、中标通知书、合同约定、国家相关行业标准及样品验收意见为主要依据。

阶段验收：完成样品打样、批量制作、物流配送等关键阶段后，须提交电子版设计文件经采购人确认后方可继续实施。如有修改意见须在规定期限内修改后重新提交。

最终验收：项目完成后提交书面验收申请及完整验收资料，采购方在收到申请后15个工作日内组织最终验收。

验收标准：

完成情况：所有宣传品、印刷品、外事礼品按约定完成设计、制作、采购、配送，数量、规格、语种等符合约定，物流配送按时完成，货物完好无损，取得签收凭证。

质量标准：印刷品清晰准确、装订牢固；宣传品、外事礼品质量合格，无缺陷；翻译准确；设计成果无侵权。

合规性：项目实施过程符合国家政府采购相关规定、合同约定，经费使用合规，知识产权归属清晰，保密工作到位。

资料归档：验收合格后，双方将验收报告、合同、投标文件、设计成果、物流凭证等相关资料整理归档。

质保期：自甲方验收合格之日起12个月。

质保内容：质保期内，因供应商制作、包装、物流原因造成的质量缺陷、破损、短缺，供应商在收到甲方有效凭证后24小时内响应，免费重制、补发并承担全部跨境物流费用。

责任范围：因供应商设计错误、人为损坏、使用不当、环境自然老化、清关/地址错误等原因造成的问题而产生的费用由供应商承担。

期满服务：质保期满后，供应商提供有偿制作与补发服务，价格另行协商。

包装与运输要求：所投服务伴随的货物须符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》要求。

政府采购政策支持：小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除10%；节能产品、环境标志产品优先采购；接受政府采购信用担保形式支付投标保证金及履约保证金。