已过期 澳大利亚力拓铁矿石公司人员物流管理系统招标

背景 力
拓铁矿石 (RTIO) 是力拓全球业务的一个关键产品部门，目前每年生产约 3.2 亿吨铁矿石。这使力拓成为世界领先的铁矿石生产商和出口商之一。这个综合铁矿石资产组合位于西澳大利亚的皮尔巴拉地区。该组合包括一个由 17 个矿山、四个独立港口码头和一个近 2,000 公里长的铁路网络组成的世界级网络。
发布此信息请求 (RFI) 的目的是力拓从市场上寻求解决方案来管理力拓在西澳大利亚的铁矿石旅行和住宿业务。这包括调动 12,000 多名飞来、飞离轮班和临时人员，他们通过 7 个地区机场前往皮尔巴拉地区 39 个村庄的住宿，为 18,000 多个房间提供服务。 PALMS 解决方案应能有效管理 RTIO 的 T&A 运营规模，包括每年提交和处理 580,000 个皮尔巴拉地区的旅行和住宿申请、966,000 个航班、3,500,000 个住宿晚数和 235,000 次巴士运行。

交付途径
力拓集团正在寻求对此 RFI 的全球回应。PALMS 解决方案的最终交付途径将取决于在 RFI 和随后的适当市场参与过程中能够确定的解决方案。凭借我们在当前旅行和住宿领域的知识和经验，我们预计将完全通过带有扩展的商业现货 (COTS) 解决方案或 COTS“同类最佳”产品与力拓内部开发的解决方案的混合来提供所需的功能。

范围力
拓集团正在分阶段更换当前的 T&A 解决方案。这项工作始于人力物流管理系统 (PALMS) 的开发，该系统由力拓集团建立并拥有，负责提交和处理计划和 T&A 请求。力拓集团目前正在寻求一种人力物流系统，以便与 PALMS 集成并自动化预订流程，从而管理皮尔巴拉业务的端到端人力物流流程。

此 RFI 旨在寻求一种支持以下功能的人力物流解决方案：
a) 自动化执行计划请求。

b) 集成计划生命周期管理。

c) 自动化执行预订请求。

d) 支持外部双向集成的 API。

e) 根据计划数据识别航班和住宿的超额分配。

f) 自动提醒用户更新计划并进行预订，以便及时利用已批准的计划。例如，对于临时计划，当旅行第一天临近时提醒用户，而对于轮班计划，当每季度计划临近时提醒用户。
g) 自动生成和传输已确认预订的行程。
h) 与商业伙伴整合，支持航班、住宿和租车的自动预订管理。
i) RTIO 管理的包机和村庄住宿库存的库存管理，可以管理状态等属性随时间的变化。
j) RTIO 管理村庄的清洁计划和管理。
k) 与 RTIO 村庄管理服务提供商整合，管理房间状态和维护。
l) 与航空公司整合，管理时间表、预订、清单、入住/未入住。
m) 在区域和村庄级别管理航班和住宿。
n) 能够在村庄前台手动为 RTIO 住宿的顾客办理入住/退房手续。
o) 系统数据可供 Power BI 仪表板的 PALMS 套件用于报告目的。
p) 与数字/无钥匙进入平台集成，以便根据旅行管理系统的预订直接在 RTIO 村庄办理入住/退房手续
q) 如果无法与服务合作伙伴集成，则预订旅行的业务连续性流程。
r) 建立名册和管理功能。
s) 维护停工、项目和紧急事件管理（与旅行和住宿有关）的批量请求和预订功能。

关键日期
必须在 2025 年 4 月 7 日下午 5:00（澳大利亚东部标准时间）之前收到回复意向的回复
将确认回复者并通过电子邮件收到 RFI 包。

获取更多信息，请联系力拓采购主管 Dale Cameron，dale.cameron2@riotinto.com，+61 4 3979 3494。