南非董事会文件管理系统服务供应商任命招标

服务期限 ：两年(报价需包含两年期所有费用)

项目地点 ：南非姆邦贝拉市

核心需求 ：

系统类型 ：基于网络的在线董事会文件管理系统。

用户规模 ：23个用户和2个管理员。

服务内容 ：报价须包含软件许可、用户培训、系统设置及从现有系统的数据迁移。

必备功能（必须全部满足，否则将被取消资格） ：

安全的云平台环境;

精细化的访问控制与用户权限;

文档管理(上传、笔记、会议管理);

离线访问功能;

会议管理(议程、投票、纪要);

与主流平台集成(如Microsoft Teams, Zoom, DocuSign);

可扩展性与无限存储;

高级安全架构(加密、密码策略);

用户友好的界面;

AI驱动的应用(董事会教育、市场情报);

数据迁移服务。

投标人资格要求 ：

行政合规（第一阶段） ：完整填写的RFQ文件、有效的税务清关证明、有效的B-BBEE证书、公司注册文件、中央供应商数据库(CSD)注册证明、公司董事身份证件。

强制性要求（第二阶段） ：

必须提供系统手册证明满足上述11项功能;

提供至少一份过往客户的推荐信;

提供至少一名支持技术人员的详细简历和资质证明;

提供可在两个月内完成部署的高层级项目计划。

评标标准 ：

第一阶段 ：行政合规审查，不通过者淘汰。

第二阶段 ：强制性要求审查，不满足所有11项功能及其他要求者淘汰。

第三阶段 ：对通过前两阶段的投标进行评分，总分100分。

价格（80分） ：采用80/20评分体系，价格最低者得满分。

具体目标（20分） ：投标人若为“51%以上黑人拥有实体”，可获得全部20分。

重要说明 ：

中标后 ：中标供应商需提供系统演示。

投标方式 ：所有文件必须通过电子邮件提交。

B-BBEE要求 ：必须提供经南非国家认可体系(SANAS)认证的B-BBEE验证证书或EME/QSE的宣誓 affidavit。