德国ekom21 - KGRZ Hessen学校管理软件2025招标

招标项目名称 ：Schulverwaltungssoftware 2025(学校管理软件2025)

招标方类型 ：受公共法律管辖的机构，由地方当局控制，活动为一般公共服务

招标方简介 ：ekom21是黑森州的数据处理中心，为黑森州的市镇及其机构提供中央IT服务。

服务对象包括约500个成员及全国范围内的其他客户，共为六百万公民提供服务。

随着服务范围的持续增长，员工数量也在稳步增加。

招标内容与物资规格 ：

物资名称 ：学校管理软件及相关服务

规格描述 ：采购一套综合的学校管理软件，包括但不限于学生信息管理、课程安排、成绩管理、考勤记录、财务管理、教职工管理等功能模块。软件需支持多语言环境，具备良好的用户界面和易用性，同时需提供数据备份与恢复功能，确保数据安全。

安装与调试 ：中标方需负责软件的安装、配置及初步调试，确保软件能够在招标方指定的硬件和网络环境中稳定运行。

培训服务 ：提供针对软件操作和管理的全面培训，包括现场培训、在线培训及培训材料，确保招标方人员能够熟练使用软件。

项目内容与服务范围 ：

项目目标 ：通过引入先进的学校管理软件，提高学校管理效率，优化资源配置，提升教学质量。

服务范围 ：

软件供应 ：提供符合招标要求的学校管理软件。

安装与配置 ：在招标方指定的环境中安装和配置软件。

数据迁移 ：协助招标方将现有数据迁移至新系统，确保数据完整性和一致性。

培训与支持 ：提供全面的培训服务，包括软件操作、系统管理和故障排除等，同时提供长期的技术支持和服务。

定制开发 ：根据招标方的特殊需求，提供定制化的软件开发服务。

框架协议详情 ：

最大框架协议价值 ：5,500,000.00欧元

预估合同价值 ：4,000,000.00欧元(净价，最高5,500,000欧元)

框架协议期限 ：48个月，有一次性续期选项，最长可延长12个月

参与方数量 ：计划与最多三家经济参与者签订框架协议

主要分类（CPV） ：

主要 ：48100000 行业特定软件包

附加 ：72000000 IT服务：咨询、软件开发、互联网和支持

采购类型 ：公开招标，未加速

投标保证金及文件要求 ：

需按指定格式提交所有要求的文件、证明和声明

需提交符合欧盟第833/2014号条例第5k条的自我声明

选择标准 ：

供应链管理 ：企业内应用的环境管理措施自我声明

质量控制证书 ：需提供ISO/IEC 27001信息安全管理体系认证或等效认证

指定交付物的参考 ：需提供过去三年内在教育领域的三个相关参考项目，包括项目简短名称、客户全称及联系方式、合同价值、客户类型(公共/私人)、服务期、按时完成情况、执行方在项目中的角色和人数等

平均年人力 ：过去三年平均每年固定员工数的自我声明

信息安全 ：数据保护和IT安全措施的自我声明

其他经济或财务要求 ：企业概况自我声明，包括关键数据和指标、当前业务领域、市场定位等;承诺在合同期内购买并维持职业或业务责任保险，最低保额为150万欧元(人身和财产损害)及100万欧元(财产损害)

平均年营业额 ：过去三年企业总营业额及招标领域营业额的自我声明

商业注册 ：提供商业或行业注册证明，或等效声明

评标标准 ：价格(权重100%)

投标文件获取 ：官方语言为德语，可通过https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b0ecd000b-165a4f2ac0f6dc9b获取

投标提交 ：

允许电子提交，提交地址为https://www.had.de

投标语言为德语，不允许提交变体或多个投标

投标截止日期为2026年1月23日 10:00:00(UTC+01:00)，投标有效期为提交后3个月

公开开标 ：

开标日期为2026年1月23日 10:01:00(UTC+01:00)

合同执行条件 ：

无需在庇护就业计划框架内执行

投标者需提交遵守工资标准和最低工资的承诺声明(HVTG，2021年7月12日)，欧盟外员工除外

电子发票 ：允许

审查组织 ：黑森州审查委员会，位于达姆施塔特政府主席团

更正信息 ：

之前公告版本： c7534b50-7e79-406c-8e5f-b51202d35168-01

主要更改原因： 新版本信息可用，发布了版本2的招标文件