维度网讯，人工智能记录管理专业企业Gaon AI（가온아이）于26日宣布正式实施首尔记录院的"下一代数字档案系统构建（第1年度）项目"，该项目旨在支撑AI行政服务和数字地方政府的核心数据资产获取。

首尔记录院以"与市民共同打造的首尔记录院"为愿景，于2019年5月在首尔特别市恩平区开院。该机构地下2层至地上5层，总建筑面积15003平方米，功能分区包括地下1至2层的专业保存空间、地上1至3层的市民参与空间，以及地上4至5层的记录物保存作业及业务空间，负责首尔主要记录物的收集、保存与传承。

这一下一代数字档案系统构建项目是为应对泛政府云转换政策和数字记录管理环境变化而启动的，目标是对数字档案系统（下一代SDA，Seoul Digital Archives）进行全面重建。

Gaon AI代表赵昌济（Cho Chang-je）表示，首尔记录院是建立首尔型记录管理体系的核心机构，通过此次项目，公司将集中精力确保AI行政服务和数字地方政府的核心数据资产，并建立高品质记录信息基础。

项目的核心技术路线是基于国家记录院推广的永久记录管理系统（AMS），将针对首尔型记录管理体系优化的数字档案系统升级为下一代SDA。具体工作包括基础设施构建和数据转换，以及实现永久记录物接收自动化体系、建立记录物长期保存基础等，从而推进首尔特别市记录管理体系的全面升级。

据Gaon AI介绍，升级后的系统将使从各种电子记录生产系统移交的记录物能够稳定接收、保存和利用，不仅能处理电子记录物，还建立了可综合管理行政信息数据集、网络记录物、多媒体等多种类型记录物的基础。

在记录物真实性与有效性保障方面，系统加强了电子记录物移交规格验证、完整性验证、电子签名验证等自动化与联动功能。通过应用大量记录物处理技术，接收业务的准确性和效率得到提升；同时在记录物分类、登记、元数据管理等核心业务中引入自动化技术，旨在提高记录管理质量并减轻业务负担。

长期保存方面，系统采用国家记录院的公共标准长期保存格式（NEO3），建立重要记录的系统性稳定保存体系，并系统管理首尔记录院所持记录物的生命周期。此外，计划加强用户和访问权限管理功能，提高非公开记录物的访问控制，同时确保记录信息的安全性和管理效率。

Gaon AI记录管理事业部部门长宋英贤（Song Young-hyun）表示，该项目正与记录管理体系及档案系统构建专业企业韩国文献信息科技（한국문헌정보기술）组成联合体实施，公司将利用自身独有的记录管理专利技术和大量记录物移交、保存技术，实现下一代数字档案环境。

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