英国格伦卡建筑公司完成工程款审批流程数字化改造

11月12日，英国建筑承包商格伦卡建筑公司(Glencar)披露，已在其英国及爱尔兰建筑项目中部署Payapps云端协作平台，将原先通过电子邮件和电子表格处理的分包商工程款申请、工程估值审核及付款通知流程整合至统一系统。平台实施后，工程款申请处理时间由原先通常需要一至两周缩短至一至两天，部分申请可在一天内完成，财务和商务团队也可实时查看各项目的申请及审批状态。

此前，Glencar主要通过电子邮件接收分包商提交的工程估值资料，再由项目商务人员核对工程量、审核申报金额并与分包商沟通。由于申请资料分散在不同人员的邮箱和电子表格中，项目人员休假或工作繁忙时，部分申请容易延迟处理。随着项目数量、分包商及专业施工队伍增加，原有流程在资料追踪、审批协调和财务预测方面逐渐难以满足管理需求。

新平台为总承包商、财务部门及分包商提供统一操作入口，支持工程款申请提交、工程量估值、变更签证、保留金及配套文件管理。分包商可以在线提交申请并查看审核进度、已认证金额及相关明细，项目商务人员则可集中核对申报工程量、合同付款条件和变更事项。财务部门能够在申请提交后及时获取相关数据，跟踪待审批款项和预计付款责任，减少跨部门重复录入及人工催办。

系统整合后的付款申请数据还可用于现金流预测、成本核算、采购计划及合同风险管理。Glencar财务部门可以根据不同项目的申报和审批进度，提前掌握潜在付款义务，并对不同现金流情景进行测算。现场商务人员减少资料整理和邮件沟通时间后，可以将更多精力用于工程量核算、采购安排、成本预测及分包商协调。需要说明的是，Payapps主要负责付款申请及审批信息管理，并不直接执行银行资金转账。