已过期 南非矿山健康与安全委员会配置文档、记录服务招标

项目名称 ： 任命服务提供商配置 SharePoint 文档、记录管理平台和内部网门户

项目周期 ： 12个月 (安装必须在任命后3个月内完成)

主要目标 ： 提高文档处理效率，增强协作，确保信息安全治理

现有软件 ： Microsoft Office 365 E5 许可证 (包括 SharePoint Online)

功能需求 ：

企业内容管理 (ECM) : 记录管理、文档版本控制、保留策略、存档

文档分类 ： 元数据、审计跟踪、标签、分类方案、搜索和检索、数字化资产管理工具、数字证书和签名、网络内容管理工具

基于工作流程的电子表单 ： 可定制的表单、自动化、与其他系统集成

调查 ： 调查创建、响应管理

内部网门户 ： 内容个性化、公司新闻和公告、员工目录和组织结构图、团队网站

内容管理和协作 ： 内容创建和编辑、项目管理和协作、知识共享和讨论论坛

技术要求 ：

与现有系统集成

可扩展性和性能

数据迁移

平台支持 (云 SharePoint 部署)

用户培训和支持 ：

培训计划

培训材料

帮助台和支持 (包括服务级别协议)

安全和合规性 ：

用户身份验证和授权

数据加密

合规标准 (POPIA 和其他相关数据保护法规)

审计跟踪

网站和内容治理 ：

内容生命周期管理

网站配置

变更管理

使用策略

项目管理 ：

项目阶段：发现、设计、开发、测试、部署、后期实施支持

里程碑和可交付成果

时间表

交付成果 ：

配置 SharePoint，包括文档管理、协作、项目管理、内部网、内容管理和用户治理

与数字签名和证书或其他相关应用程序集成

进行用户测试和签字

进行用户培训

提供系统文档 (设计、实施架构、配置文档)

提供用户手册

提供网站和内容治理指南

提供 12 个月的后期实施支持