维度网讯，德国联邦材料管理、采购与物流协会（BME）与德国联邦研究、技术与航天部（BMFTR）在6月9日柏林“公共采购方日”活动上联合颁发“创新创造优势”奖，表彰卓越的公共采购。

德国国际合作机构（GIZ）因在采购中利用人工智能辅助生成职责范围（ToR）草案而获奖。GIZ长期为国际合作项目采购咨询服务，需为每项任务定制服务描述。针对这一耗时流程，GIZ为其内部聊天机器人“KIM”扩展了ToR功能，该功能基于约5万份GIZ自身招标程序的实际服务描述进行训练。

该应用能自动生成结构化初稿，专业与质量责任仍由员工承担。系统支持GIZ的四种公司语言，自2025年5月上线以来已生成超过1000份草案。所产生的数据完全保留在GIZ组织内部。

通过系统利用实际招标文件优化日常工作流程带来的效率提升，以及在使用现代技术的同时遵守正式法规的做法，给评审团留下了深刻印象。

第二个“创新创造优势”奖授予杜塞尔多夫市，表彰其在上课期间对学校厕所实施日间清洁的方案。此前，学校厕所卫生状况持续恶化，家长、校方和学生投诉不断，而传统的下午清洁方式未能改善局面。由于难以在相同时间为170个地点增派清洁人员，该市开发了日间清洁方案。

在16所试点学校，项目团队会同校方、清洁人员和管理部门共同制定并持续优化清洁计划。日间清洁令清洁人员可见度提高，能更快响应突发脏污，同时也提升了使用者的责任意识。

项目结论显示，清洁人员的工作时间更有利于兼顾家庭，工作认同度显著提升。此外，市政府职员在监管上花费的时间减少，卫生材料也得到节省，产生了效率收益。该方案目前已在96所学校推广，并扩展至办公楼和杜塞尔多夫市政厅。

与所有利益相关方的沟通以及实施前广泛的变革管理，以及通过效率收益实现的社会可持续性强化和经济成功，令评审团信服。

自2006年起，“创新创造优势”奖每年表彰公共采购方在采购创新和引入创新流程方面的杰出成就。今年颁奖仪式在柏林“公共采购方日”活动期间举行，该活动每年汇集联邦、州和地方政府的采购管理人员及公法企业，重点讨论数字化和创新招标工具等议题。

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