澳大利亚Healius Pathology部署数字化调度系统,紧急取件协调时间缩至30秒
2026-05-26 16:25
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维度网讯,澳大利亚病理学服务提供商Healius Pathology通过部署数字化调度系统,将紧急样本取件的协调时间从最多15分钟缩短至30秒。Healius是澳大利亚第二大病理学服务商,其车队由超过500名司机和80至100名调度员组成,每年完成300万次停靠,负责将血液、皮肤和组织样本从医疗诊所、医院及兽医诊所运送至分布在各地的50个实验室网络,运营模式为24/7不间断。

医疗样本运输具有严格的时效要求,样本在运输途中失效后无法重新订购,患者需再次提供样本,供应链的失败直接等同于患者护理的失败。2022年,Healius开始采用专为医疗货运复杂性和监管要求构建的系统,取代原有的纸质调度操作。

在车队数字化之前,Healius主要依靠手动操作。司机每日携带纸质路线出发,上路后调度员难以实时定位。当诊所提出紧急临时取件需求时,调度员需通过电话逐一联系司机才能确定其位置,这一过程耗时约5至15分钟。若无法及时联系到司机,则只能采用昂贵的出租车作为后备方案,且出租车在严格监管的供应链中属于不可控的外部环节。

Healius的产品经理Stéphane Recouvreur表示:“当诊所打电话给我们时,我们必须与司机通话,试图找出他的位置,然后把任务交给他。我们最多要花15分钟来完成一个临时请求。”每年300万次停靠的运营规模下,这些时间成本累积效应显著。

Healius的物流需求无法直接匹配标准的快递管理平台。其司机不仅负责配送样本,还需在同一行程中从诊所取回样本并运送消耗品。系统必须同时处理这两种操作,与内部轮班管理系统集成,并连接临床医生门户Medway Practice,诊所通过该门户提交取件请求。在评估可扩展性、灵活性以及管理计划路线和紧急请求的能力后,Healius选择了Shippit的NowGo系统。该系统于2022年从新南威尔士州开始推广,随后扩展至全国,每个新实验室的接入时间约为两到四周。

目前,Medway Practice通过API将取件请求直接输入NowGo,无需电话沟通,也无需调度员介入。实时跟踪功能使调度员能够实时查看每位司机的位置,快速分配功能可在10秒内将合适的司机分配给紧急任务,路线优化功能则每次轮班可安排30至50次停靠的顺序。临时取件的协调时间从最多15分钟降至30秒,出租车费用也随之下降。“路线优化减少了司机停靠的次数以及停靠之间的时间。在我们运营的规模下,这显著节省了时间和金钱。”Recouvreur补充说。

对于受严格监管链要求约束的医疗物流运营,样本的可追溯性不仅是效率问题,更是监管义务。Healius通过NowGo系统实现了对样本旅程的清晰记录,能够了解谁在何时处理了哪个样本以及样本在任意时间点的位置。Recouvreur指出:“NowGo非常适合我们的业务,它是一个非常强大且灵活的平台。但NowGo最好的部分是软件背后的团队,他们听取我们的反馈,进行调整,并帮助我们实现目标。”

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